Vision Freespace Dongle del sistema de visualización Room Calendar Display

Simplifique las reservas de habitaciones y evite la confusión de las reservas duplicadas. Instale la Freespace fuera de las salas de conferencias y vea la ocupación de las mismas.

Encuentra una tableta dentro del edificio con la Freespace instalada. Encuentra una habitación que aún esté desocupada. Resérvalo... y luego entra.

Uno o muchos

Gestione todo un grupo de habitaciones con un solo dispositivo, o utilice un dispositivo por habitación. Seleccione "Otras salas" para ver los calendarios de otras salas. Después de ver la ocupación de otras salas, la interfaz vuelve a la sala preestablecida (si ha establecido una).

Ampliar, cancelar y reservarCon la Freespace puede cancelar o ampliar las reservas existentes y reservar otras nuevas. Es tan fácil de configurar como crear una cuenta de correo electrónico con la Freespace, que puede utilizarse para iniciar sesión o asignar permisos de lectura y escritura.

Cancelación automática

Antes de que comience una conferencia, se muestra un botón de inicio. Si no se pulsa este botón en un tiempo definido por el usuario, la reserva se cancela automáticamente. Puede especificar si la reserva debe permanecer en el servidor o ser eliminada.Todos los botones ("Otras habitaciones", "Inicio", "Prolongar", "Finalizar" e "Inicio") pueden ocultarse. La Freespace oculta automáticamente los botones del dongle. Sin embargo, pueden reactivarse en cualquier momento.

Permisos de acceso

Trabaje con los permisos del servidor para determinar a qué calendarios de sala tiene acceso de lectura y escritura un dispositivo de la Freespace.

Informe de ocupación

Si es necesario, se pueden registrar los dispositivos cercanos a través de Bluetooth. Esto proporciona a los gestores de las instalaciones la capacidad de generar un informe de ocupación actualizado. Esto incluye la distancia a la que se encuentra el dispositivo y el tiempo que ha estado en uso.

Funciones avanzadas de intercambio

Outlook Exchange permite agrupar las salas y los recursos de diversas maneras.