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El futuro de la reunión: Presentaciones inalámbricas eficientes

Descubra con nosotros las posibilidades de las presentaciones inalámbricas eficaces y viva las reuniones como nunca antes.

Hoy nos centramos en soluciones innovadoras para su experiencia en conferencias. Gracias a las tecnologías de presentación inalámbricas, ya no tendrá que lidiar con los engorrosos cables HDMI. En su lugar, permite una conexión perfecta y sin retrasos con la pantalla, el proyector y el resto del equipo de la sala de conferencias. Esto le ahorra un tiempo valioso en sus reuniones y le permite concentrarse plenamente en el contenido. Experimente el futuro de la tecnología de conferencias con nosotros

Contenido

Ventajas de los sistemas de presentación inalámbricos

Los sistemas de presentación inalámbricos ofrecen una serie de ventajas sobre las conexiones por cable. No solo eliminan la necesidad de cables HDMI, sino que también fomentan la colaboración en equipo a través de la funcionalidad multiusuario, ofrecen funciones interactivas touch-back y permiten una integración flexible y sin problemas en la infraestructura existente gracias a la independencia de la plataforma y la funcionalidad BYOD o BYOM.

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Conexiones inalámbricas

Se acabó el tedioso tendido de cables HDMI. Gracias a la avanzada tecnología inalámbrica, el tedioso tendido de cables HDMI es cosa del pasado. Esta solución no sólo ahorra mucho tiempo durante la instalación, sino que también mejora la estética de la sala de conferencias. Una sala limpia y sin cables siempre da una impresión profesional.

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Funcionalidad multiusuario

Gracias a la funcionalidad multiusuario, varias personas pueden conectarse de forma inalámbrica al sistema de presentación al mismo tiempo. Con sólo pulsar un botón, pueden compartir sus contenidos simultáneamente en pantalla dividida o uno tras otro en pantalla completa. Esto fomenta el trabajo en equipo y aumenta la eficacia de las reuniones, ya que no hay que pasar cables HDMI y no se interrumpe el flujo de la reunión.

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Función Touch Back

Algunos sistemas de presentación inalámbricos ofrecen una función touch-back integrada para pantallas interactivas. Esto significa que el control táctil se transfiere de la pantalla interactiva al ordenador portátil del presentador. Esto permite interactuar directamente con la presentación y controlar el contenido cómodamente desde la pantalla.

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Sistema central de videoconferencia (BYOM)

Los sistemas de presentación inalámbricos con funcionalidad Bring Your Own Meeting le permiten conectarse y acceder de forma inalámbrica al sistema de videoconferencia y a la pantalla de la sala de reuniones como si estuvieran conectados directamente a su portátil. Solo tiene que utilizar su herramienta de videoconferencia favorita, como Zoom, Microsoft Teams o Google Meet, y utilizar la cámara, los altavoces y la pantalla de la sala de reuniones sin necesidad de ninguna conexión adicional por cable.

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Plataforma independiente

Los sistemas de presentación inalámbricos suelen ser independientes de la plataforma y compatibles con una amplia gama de sistemas operativos. Esto permite una integración sin problemas en la infraestructura informática existente y evita posibles conflictos de software, sobre todo si los invitados también quieren presentar. Sin embargo, algunas soluciones basadas en software, como Apple Airplay, sólo pueden utilizarse con determinados dispositivos.

Presente rápidamente con sólo pulsar un botón gracias a los dispositivos BYOD

En general, se puede distinguir entre dos opciones de conexión: Por un lado, la conexión mediante un dongle que se conecta al portátil. Por otro lado, la conexión a través de una herramienta de software para la que no se necesita ningún dongle adicional. Ambas variantes tienen sus respectivas ventajas. Algunos sistemas de presentación admiten tanto la conexión mediante dongle como mediante software.

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Conexión mediante dongle / botón

Con soluciones innovadoras como Barco Clickshare, BenQ Instashow y Kindermann Klick & Show, presentar es un juego de niños. Basta con conectar el dongle al dispositivo y pulsar el botón para compartir el contenido de forma inalámbrica. Este enfoque "plug & play " permite una conexión instantánea, lo que aumenta la facilidad de uso y la eficacia de sus reuniones.

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Conexión mediante software

Para quienes prefieren una solución basada en software, algunos sistemas de presentación ofrecen compatibilidad con tecnologías populares como Airplay, Miracast y Chromecast. Estas opciones no solo permiten una gran flexibilidad en la elección del dispositivo, sino también una integración perfecta en las redes existentes. Esto significa que siempre puedes elegir la mejor solución para tus requisitos específicos.

Ejemplos de soluciones con dongle

Descubra la variedad de soluciones basadas en dongle para optimizar las presentaciones y las conferencias. Los sistemas de presentación basados en dongle se caracterizan por su uso intuitivo.

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Barco ClickShare

Maximice sus experiencias de presentación y conferencia con la serie ClickShare de Barco: un funcionamiento intuitivo y una conectividad perfecta, respaldados por una potente integración de aplicaciones. Una auténtica herramienta de valor añadido para una comunicación y colaboración eficaces.

La serie ClickShare de Barco es la primera opción cuando se trata de presentaciones sencillas e intuitivas. Con el botón ClickShare o a través de la app, puede reflejar fácilmente su pantalla en la pantalla o pantalla de la sala de reuniones. De este modo, todos los participantes pueden ver su contenido en directo. Tus invitados también pueden presentar en la pantalla o el proyector de tu sala de reuniones o conferencias sin ningún esfuerzo.

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Con la serie de conferencias ClickShare de Barco, la conectividad es primordial Porque el botón de conferencia ClickShare se conecta de forma inalámbrica a las cámaras de conferencia, barras de sonido, micrófonos y herramientas de videoconferencia existentes, como Zoom o Microsoft Teams. Así que puede llevar su portátil a una sala de reuniones e iniciar una videoconferencia con el hardware existente.

La funcionalidad completa de Barco se puede conseguir en combinación con la aplicación Barco. Se instala en el portátil y proporciona todas las funciones en segundos plano para hacer un uso completo de los sistemas ClickShare de Barco. La aplicación también está disponible para dispositivos móviles y permite compartir contenidos directamente desde el smartphone o la tableta.

BenQ Instashow en la reunión

BenQ InstaShow

Experimente una solución de presentación inalámbrica que combina comodidad, alta compatibilidad y transmisión segura de datos conBenQ InstaShow : un sencillo sistema plug-and-play que aumenta la productividad y minimiza los costes operativos.

BenQ InstaShow es también una solución de presentación inalámbrica para salas de conferencias y reuniones. InstaShow permite una conexión sencilla y rápida entre un dispositivo y una pantalla sin necesidad de software o controladores adicionales. Con un simple plug-and-play, se puede iniciar una presentación en cuestión de segundos.

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Técnicamente, InstaShow ofrece una alta compatibilidad al admitir varios formatos y resoluciones de vídeo, incluido 4K. La transmisión de datos está cifrada de forma segura, lo que es especialmente importante en entornos críticos para la empresa.

Un valor añadido real es el ahorro de tiempo y la flexibilidad durante las reuniones, lo que aumenta la productividad. Además, la solución requiere muy poco mantenimiento, lo que se traduce en menores costes operativos a largo plazo.

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Kindermann Klick & Show

Optimice sus reuniones con los dispositivos Klick & Show de Kindermann: un sistema BYOD todo en uno para presentaciones inalámbricas que combina flexibilidad, eficiencia y herramientas interactivas en un solo dispositivo. Ideal para empresas modernas que exigen los máximos niveles de conectividad y facilidad de uso.

Con la serie Klick & Show K-WM, Kindermann ofrece una solución BYOD versátil para presentaciones inalámbricas. Es compatible con todos los sistemas operativos habituales y, además de la conectividad por botón, también permite la conexión mediante AirPlay, Miracast y Chromecast. Con dos interfaces de red, es ideal para empresas con redes separadas para empleados e invitados.

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Click & Show puede conectar más de 30 dispositivos simultáneamente y ofrece un modo especial de moderador para reuniones eficaces. Funciones adicionales como una pizarra integrada y herramientas de anotación fomentan la interactividad. La transmisión es en Full HD con baja latencia. La pantalla dividida compatible con 4K y las sencillas actualizaciones de firmware son otras de sus características más destacadas.

Para las videoconferencias inalámbricas se utiliza la serie Klick & Show K-FX. Con la solución BYOM, las barras de sonido de vídeo USB, las cámaras y los altavoces disponibles en la sala pueden utilizarse simplemente de forma inalámbrica con el propio portátil. La participación en la reunión tiene lugar con el propio portátil y la propia cuenta UCC, ya sea a través de Teams, Zoom, Webex, Google u otro proveedor.

Ejemplos de soluciones sin dongle

Descubra las posibilidades de los sistemas de presentación basados en software. Estos sistemas no requieren un dongle y suelen ofrecer muchas opciones de gestión adicionales para gestionar de forma inteligente sus salas de reuniones.

Mochila Airtame

Airtame

Aumente la eficacia de sus conferencias con Airtame: una experiencia híbrida que combina pantalla compartida 4K, gestión sencilla de dispositivos y sólidas funciones de seguridad en un concentrador compacto.

Disfrute de una experiencia de conferencia híbrida perfecta con pantalla compartida y señalización digital en calidad 4K con Airtame. El concentrador Airtame es lo suficientemente potente como para controlar videoconferencias y aliviar la carga de tu portátil. La alimentación a través de Ethernet integrada y el bloqueo seguro garantizan que su equipo audiovisual esté siempre listo y protegido. El software Airtame Rooms permite compartir fácilmente la pantalla y es compatible con varios servicios como Microsoft Teams y Zoom.

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Con un solo clic, todos los participantes en la sala de conferencias pueden compartir su pantalla sin tener que marcar en la videoconferencia. Gestione todos los dispositivos de forma centralizada a través de Airtame Cloud y benefíciese de una gestión fácil de usar y segura. Así optimizará la colaboración y la productividad en sus salas de reuniones.

Apple TV

Apple TV con AirPlay

Integre el Apple TV en su sala de conferencias para compartir contenidos de forma sencilla y sin interrupciones a través de AirPlay: ideal para los usuarios de Apple que valoran la sencillez y la disponibilidad instantánea

Un Apple TV en la sala de conferencias ofrece una forma sencilla de compartir rápidamentecontenidos en la pantalla o en la pantalla a través de AirPlay. Airplay está integrado por defecto en todos los dispositivos iOS, macOS y iPadOS. Así que puedes compartir contenidos desde tu MacBook, iPad o iPhone en cualquier momento con solo unos clics. AirPlay es adecuado para el concepto BYOD, pero no permite videoconferencias inalámbricas ni touch-back.

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La ventaja de AirPlay es que está disponible directamente en una amplia gama de dispositivos, sin software ni botones adicionales. Sin embargo, los dispositivos Windows o Android no pueden conectarse al Apple TV mediante AirPlay y, por tanto, no pueden transmitir contenidos a través del Apple TV.

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Adaptador de pantalla inalámbrico de Microsoft

Maximiza tus posibilidades de presentación con el EZCast Pro Dongle II, que combina Miracast, Apple AirPlay y Google Cast: una solución versátil para usuarios de Windows, Mac, iOS y Android que necesitan compartir la pantalla fácilmente.

El EZCast Pro Dongle II utiliza la tecnología Miracast certificada por Wi-Fi, entre otras, por lo que no está limitado a aplicaciones específicas o a la transmisión de contenidos específicos. Puede mostrar cualquier cosa desde su dispositivo Windows o Android compatible con Miracast en una pantalla o proyector. El adaptador también está certificado para Apple AirPlay y Google Cast y admite la transmisión desde cuatro dispositivos simultáneamente a una pantalla o proyector.

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Esto le permite compartir su contenido directamente desde una variedad de dispositivos sin necesidad de software o botones adicionales. El EZCast Pro Stick II admite resoluciones 4K de hasta 3.840 x 2.160 píxeles.

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WolfVision Cynap

Confíe en WolfVision Cynap para disfrutar de una experiencia de presentación y conferencia inalámbrica que abarca múltiples sistemas operativos y áreas de aplicación. La facilidad de uso se combina con una amplia funcionalidad.

WolfVision Cynap es una solución todo en uno para presentaciones inalámbricas, conferencias web y colaboración. Es compatible con diversos sistemas operativos, como iOS, Android, Windows, macOS y Chrome OS, para compartir pantallas sin problemas. Cynap no requiere software, aplicaciones ni dongles adicionales. El dispositivo es ideal para una amplia gama de escenarios de uso, desde instituciones educativas a salas de reuniones profesionales.

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Cynap permite compartir contenidos en videoconferencias a personas que no participan en ellas. Los archivos pueden compartirse directamente desde unidades de red o la nube. Con funciones como AirPlay, Miracast y Chromecast, el dispositivo ofrece un uso compartido de la pantalla sólido y flexible. Además, dispone de una entrada HDMI para aplicaciones especiales.

El software vSolution también permite una fácil gestión remota de múltiples sistemas. En definitiva, Cynap ofrece una experiencia de trabajo potente y colaborativa que impulsa su productividad.

BYOD vs BYOM vs MTR: ¿qué equipo técnico es el adecuado?

Obtenga más información sobre la evolución de las tecnologías de salas de reuniones: desde BYOD para presentaciones sencillas e inalámbricas hasta salas de Microsoft Teams totalmente integradas: una visión general de tres conceptos que pueden aumentar la flexibilidad y la eficiencia de sus reuniones.

Descubra cómo preparar sus salas de reuniones para videoconferencias en nuestra guía.

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Traiga su propio dispositivo (BYOD)

Con Bring Your Own Device, la atención se centra en las presentaciones inalámbricas. Los empleados utilizan en la sala de reuniones los portátiles que utilizan de todos modos en su lugar de trabajo.

De este modo, cada participante tiene acceso a sus archivos en cualquier momento y puede compartirlos directamente con los demás. En el marco del concepto BYOD, no es necesario instalar un PC independiente en la sala de reuniones para poder hacer presentaciones. Algunos sistemas de presentación BYOD están equipados con la función touch-back. Esto significa que puedes controlar tu portátil con gestos táctiles en la pantalla interactiva de la sala de reuniones. Sin embargo, la videoconferencia no es posible en el marco del BYOD.

En eso consiste el programa "Traiga su propio dispositivo":

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Ordenador portátil personal con todos los programas y archivos conocidos.

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Adecuado para presentaciones inalámbricas.

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Uso intuitivo para el personal y los invitados.

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Funcionalidad Touch-back para un trabajo intuitivo.

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Traiga su propia reunión (BYOM)

Bring Your Own Meeting va un paso más allá de BYOD y permite la videoconferencia inalámbrica. El concepto BYOM consiste en poder utilizar el software de videoconferencia o reunión que uno elija en una sala de reuniones.

Dado que en su vida profesional diaria necesita hacer uso de varias herramientas de videoconferencia, por ejemplo para reuniones híbridas internas o conferencias con personas externas, el concepto BYOM es la forma más flexible de celebrar videoconferencias sin problemas en cualquier momento. Usted lleva la reunión a la sala de reuniones en su propio portátil, pero no depende de la cámara web y el micrófono integrados.

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En su lugar, se utilizan los equipos como cámaras de videoconferencia, micrófonos, altavoces y medios de presentación como pantallas o proyectores que ya están instalados en la sala de reuniones. Para ello, todos los equipos de conferencia se conectan a la unidad básica del sistema de presentación.

Cuando ahora se conecta de forma inalámbrica al sistema de presentación, el portátil se conecta a los dispositivos conectados como si estuvieran conectados directamente al portátil.

Traiga su propia reunión: Criterios para sistemas de videoconferencia eficaces:

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Ordenador portátil personal con el software VC preferido.

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Videoconferencia inalámbrica con el equipo de conferencias de la sala.

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Discutir contenidos juntos en modo de pantalla dividida.

Flexibilidad de los iconos

Interoperabilidad con herramientas comunes de videoconferencia.

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Sala Microsoft Teams (MTR)

Microsoft Teams Rooms es una sala de reuniones física equipadacon hardware audiovisual certificado específicamentepara Microsoft Teams. Este hardware incluye pantallas, altavoces, cámaras y micrófonos, y es adecuado para salas de todos los tamaños, desde pequeñas salas de reuniones hasta grandes salas de conferencias.

Perfectamente integrado en el ecosistema de Microsoft, Microsoft Teams Rooms ofrece unaexperiencia de reunión coherente y fácil de usar. Esto convierte a Microsoft Teams Rooms en una solución fiable para salas de reuniones totalmente integradas.

Obtenga más información sobre Microsoft Teams Rooms en nuestra guía completa.

Las ventajas de Microsoft Teams Rooms:

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Sala de reuniones con herrajes certificados y coordinados.

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Reuniones colaborativas desde cualquier lugar.

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Adaptable al tamaño de las habitaciones y a las necesidades de crecimiento.

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Organice fácilmente reuniones, únase a ellas y participe activamente en ellas.

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