Sistema de videoconferencia

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Para celebrar una videoconferencia se necesitan en total cuatro componentes: micrófono, altavoz, cámara y un terminal o dispositivo de visualización.

Los dispositivos se pueden conectar individualmente al dispositivo final o se puede utilizar un sistema de videoconferencia "todo en uno ". En la mayoría de los casos, ya existen combinaciones de los componentes individuales.

Hoy en día, los dispositivos finales ya incorporan un micrófono y altavoces . Sin embargo, no se recomienda su uso permanente en videoconferencias. Si un interlocutor está presente sin auriculares y se produce un solapamiento de audio, este interlocutor es suprimido y no puede ser oído por los demás participantes durante breves instantes. Resultado: Los participantes sin auriculares están en desventaja sin saberlo.

Las cámaras web modernas son ideales para videollamadas con otra persona. Pueden enfocar automáticamente a la persona que habla y desenfocar el fondo si es necesario. La mayoría de los modelos incluyen un micrófono integrado y tienen distintas características en cuanto a color, ángulo de visión, etc. 

Para las próximas conferencias con varios participantes, recomendamos utilizar una cámara PTZ(pan-tilt-zoom) o una cámara de seguimiento de oradores. Están especialmente diseñadas para salas de conferencias con capacidad para 18 personas.

Las cámaras PTZ permiten controlar el ángulo de visión, la inclinación y el zoom.

Las cámaras de seguimiento de oradores, por su parte, identifican y enfocan automáticamente alorador activo. Ambos tipos de cámara son ideales para garantizar una visión clara y una comunicación eficaz en las salas de conferencias, lo que aumenta significativamente la eficacia de la comunicación.

Para integrar a la perfección a todos los participantes remotos, se recomiendan las cámaras de mesa, también conocidas como cámaras de 360°. Transforman las videoconferencias en una experiencia animada e interactiva al ofrecer una visión completa de toda la sala. Esto garantiza que todos los participantes puedan ser vistos y oídos con claridad. Gracias a su calidad de imagen de alta resolución, da la sensación de que todos los participantes están físicamente presentes , lo que las convierte en una parte esencial de cualquier sala de videoconferencia contemporánea.

Para videoconferencias profesionales en la sala de reuniones, necesitas un dispositivo de visualización como un proyector, una pantallao un monitor para poder reconocer fácilmente a tu interlocutor.

Los proyectores con pantalla son especialmente adecuados para salas grandes y con público, ya que ofrecen una gran superficie de proyección, lo que mejora la visibilidad del contenido de la presentación para todos los presentes. Son ideales para conferencias, talleres o actos educativos en los que es necesario compartir contenidos con un grupo numeroso .

Por otro lado,los monitores , incluidas las pantallas grandes o los televisores inteligentes, son adecuados para salas y reuniones más pequeñas en las que los participantes están sentados más cerca unos de otros y se requiere una calidad de imagen clara y nítida. Ofrecen la ventaja de la compatibilidad plug-and-play y son ideales para sesiones interactivas, videoconferencias o como pantalla secundaria para análisis detallados de datos.

Por tanto, la elección entre proyector y pantalla debe basarse en el tamaño de la sala, el número de participantes y el tipo de contenido que se va a presentar para optimizar la comunicación y la colaboración en entornos profesionales.

Todos los componentes esenciales se combinan en una barra todo en uno que puede integrarse fácilmente en cualquier entorno de conferencia. Sólo es necesario añadir un dispositivo de visualización, como una pantalla.